Naar de inhoud
Flow Systems

Hoi, ik ben Victor. Ik neem op als jij aan het werk bent.

Op de werf, bij een klant of in de winkel kan je niet altijd opnemen. Victor doet het voor je, met een rustige, natuurlijke stem. En hij zegt altijd meteen dat hij een digitale assistent is.

In test bij een Vlaams schoonmaakbedrijf. Laat hem je bellen en hoor zelf hoe het klinkt.

Victor staat klaar

Laat Victor je bellen

Vul je nummer in en Victor belt je binnen enkele minuten. Vertel hem over je zaak: hij zegt wat Flow Systems voor je kan doen, beantwoordt al je vragen en rekent meteen een prijs uit. Hij zegt zelf dat hij digitaal is.

Alleen Belgische nummers · ma tot za, 8 tot 20 uur · één voorbeeld per nummer

0470 ·· ·· 56

Inkomende oproep

Een nieuwe klant belt voor zijn ramen. Victor volgt jouw regel (eerst een prijsbezoek), kiest een moment waarop je echt vrij bent en stuurt jou een samenvatting. Jij werkt gewoon verder.

Je gsm rinkelt

Je staat op een ladder of bij een klant. Wat doe je?

Elke zelfstandige kent de vier opties. Drie ervan kosten je klanten of geld.

Optie 1

Zelf opnemen

Je laat je werk vallen, of je laat de klant vallen. Allebei kost het je.

Optie 2

Voicemail

De meeste bellers spreken niets in. Ze bellen de volgende in de lijst.

Optie 3

Een callcenter

Duur per minuut, en ze kennen je zaak, je agenda en je klanten niet.

Optie 4

Victor

Neemt meteen op, kent je agenda en je vaste klanten, plant in en stuurt jou een samenvatting.

Hoe het werkt

Jij schakelt door, Victor doet de rest

  1. Stap 1

    Je schakelt door

    Neem je niet op, of staat je gsm op stil? Dan gaat de oproep naar de assistent. Jij kiest wanneer.

  2. Stap 2

    Victor neemt op

    Hij zegt meteen dat hij een digitale assistent is, beantwoordt vragen over je diensten en plant afspraken op vrije momenten.

  3. Stap 3

    Jij weet alles

    Na elk gesprek krijg je een korte samenvatting per sms. Bij iets dringends belt hij jou meteen zelf.

Wat hij kan

Een assistent die je zaak kent

Natuurlijke stem

Rustig, vriendelijk en in verstaanbaar Nederlands. Geen keuzemenu met toetsen.

Altijd eerlijk

Hij zegt aan het begin van elk gesprek dat hij een digitale assistent is. Zo hoort het, en zo wil de wet het.

Kent je agenda

Hij stelt alleen momenten voor waarop je echt vrij bent, en zet de afspraak meteen in je agenda.

Kent je klanten

Bestaande klanten herkent hij aan hun nummer, met hun vorige afspraken en offertes erbij.

Volgt jouw regels

Bijvoorbeeld: een nieuwe klant krijgt eerst een prijsbezoek, een vaste klant meteen een afspraak.

Meerdere oproepen tegelijk

Bellen er drie mensen tegelijk, dan neemt hij ze alle drie op. Niemand krijgt nog de bezettoon.

Luister

Zo klinkt Victor aan de telefoon

Drie korte voorbeelden van ongeveer een halve minuut. Beide stemmen zijn digitaal gemaakt; het zijn voorbeelden, geen echte klanten.

Voorbeeld 1

Een nieuwe klant vraagt een prijs

Victor hoort dat het om een nieuwe klant gaat en volgt jouw regel: eerst een gratis prijsbezoek. Hij kiest een moment waarop je echt vrij bent en zet het in je agenda.

Speel het gesprek af

Voorbeeld 2

Een vaste klant verzet haar afspraak

Victor herkent de klant aan haar nummer, ziet de afspraak van donderdag en verplaatst die naar een vrij moment. Jij krijgt de wijziging per sms.

Speel het gesprek af

Voorbeeld 3

Iets dringends: Victor geeft het meteen door

Een klant heeft morgen een oplevering en de sleutel ligt nog bij jou. Victor noteert het als dringend, belooft dat je binnen het kwartier terugbelt en verwittigt jou meteen.

Speel het gesprek af

Rekenhulp

Wat kosten gemiste oproepen je?

Schuif met de balken en zie wat er elke maand mogelijk blijft liggen omdat niemand opneemt. De rekenhulp gebruikt alleen jouw cijfers.

Wat je mogelijk laat liggen

€ 1.625

per maand

Een schatting op basis van jouw eigen cijfers. Niet elke beller wordt klant, maar wie niemand bereikt, belt meestal de volgende.

Vragen

Vragen over Victor

Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust via het contactformulier.

Weet de beller dat hij met een computer praat?

Ja. De assistent zegt het aan het begin van elk gesprek. Wil iemand liever een mens, dan noteert hij de vraag en bel jij terug.

Wat als hij een vraag niet kan beantwoorden?

Dan zegt hij dat eerlijk, noteert de vraag en laat jou meteen weten dat iemand teruggebeld wil worden.

Moet ik een nieuw telefoonnummer nemen?

Nee. Je houdt je eigen nummer en schakelt door naar de assistent wanneer jij dat wil, bijvoorbeeld als je niet opneemt.

Kan ik Victor eerst eens horen?

Ja. Laat je nummer achter bij 'Laat Victor je bellen' en hij belt je binnen enkele minuten. Vertel hem over je zaak en stel al je vragen: hij zegt wat Flow Systems voor je kan doen en rekent meteen een prijs uit. Of luister naar de drie voorbeelden op deze pagina.

Wat kost Victor?

De prijs maken we bekend bij de lancering. Wie op de lijst staat, hoort het eerst en krijgt het tarief van de eerste klanten. Er komt geen lang contract: je betaalt per maand.

Wanneer kan ik hem gebruiken?

We testen hem nu elke dag in een echt bedrijf. Laat je gegevens achter, dan hoor je het als eerste wanneer hij voor jou beschikbaar is.

Wat gebeurt er met de gesprekken?

Victor noteert wat je klant vraagt en stuurt jou een samenvatting. De gesprekken lopen via onze stempartner ElevenLabs op servers in Europa. We verkopen niets door en gebruiken de gesprekken alleen om jouw klanten te helpen.

Contact

Hoor het als eerste

Laat je naam en nummer achter. We laten je weten wanneer Victor voor jouw zaak beschikbaar is en wat hij kost.

Bel mij terug